Przekroczenie planu finansowego, nieprawidłowości w kontroli wydatków, błędy w dokumentacji oraz opóźnienia w regulowaniu części zobowiązań – takie ustalenia przyniosła kontrola przeprowadzona w Krakowskim Teatrze Variete. Wydano 13 zaleceń, które dyrekcja ma wdrożyć.
„W obszarach objętych badaniem funkcjonowanie jednostki ocenia się pozytywnie, jednak z istotnymi zastrzeżeniami” – czytamy w raporcie pokontrolnym przygotowanym przez Centrum Audytu i Kontroli Analitycznej Urzędu Miasta Krakowa. Kontrola była prowadzona od 21 stycznia do 6 marca 2026 r. i dotyczyła wybranych obszarów gospodarki finansowej teatru w 2025 roku.
Kontrolerzy wskazali, że wydatki realizowane przez teatr nie budziły zastrzeżeń pod względem celowości i oszczędności. Jednocześnie stwierdzili „nieprawidłowo funkcjonujące w jednostce mechanizmy kontroli zarządczej, w szczególności w zakresie planowania i monitorowania kosztów i zobowiązań”.
W raporcie opisano, że już w połowie roku wykonanie planu kosztów spektakli osiągnęło 98 proc. W kilku pozycjach kosztowych przekroczono plan finansowy, m.in. w zakresie odzieży roboczej, prania odzieży, opłat bankowych i kosztów dzierżawy. Jak wskazano, było to niezgodne zarówno z przepisami ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, jak i statutem teatru.
Kontrola wykazała również nieprawidłowości dotyczące funkcjonowania działu finansowo-księgowego. Wśród nich znalazły się niewłaściwe powierzenie obowiązków głównej księgowej, brak wykonywania wymaganej kontroli wstępnej dokumentów zakupowych i umów oraz brak odpowiednich zapisów w instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych. Kontrolerzy zwrócili także uwagę, że instrukcja nie była aktualizowana od dziewięciu lat. Dokument nadal zawierał wzory podpisów osób, które od dawna nie pracowały w teatrze, natomiast brakowało w nim podpisów obecnego dyrektora, zastępcy dyrektora i głównej księgowej.
W raporcie wskazano również uchybienia w obiegu dokumentów. Główna księgowa nie przeprowadzała wymaganej kontroli wstępnej badanych umów oraz dokumentów zakupowych. Część dokumentów była kontrolowana merytorycznie przez osoby nieupoważnione, a na dokumentach zakupowych brakowało opisów potwierdzających zasadność poniesionych wydatków. Kontrolerzy opisali także przypadki akceptowania faktur zawierających błędne numery umów lub terminy płatności niezgodne z zawartymi umowami. Stwierdzono również brak kontroli merytorycznej i formalno-rachunkowej części rachunków wystawionych do umów zlecenia i umów o dzieło.
Kontrola wykazała ponadto przypadki ewidencjonowania dokumentów księgowych przed ich zatwierdzeniem przez dyrektora, ujmowania kosztów w niewłaściwych okresach sprawozdawczych oraz regulowania zobowiązań po terminie, mimo wcześniejszego uzyskania od kontrahentów wydłużenia terminów płatności. Zastrzeżenia dotyczyły również rozliczania umów cywilnoprawnych. Jak wskazano w raporcie, wynagrodzenia wypłacano na podstawie rachunków, które nie zawierały podpisu wykonawcy lub prawidłowego numeru umowy. Kontrolerzy odnotowali także, że w bilansie otwarcia na 1 stycznia 2025 r. nadal wykazywano saldo na koncie pozabilansowym dotyczącym wydatków strukturalnych, mimo że obowiązek prowadzenia takiej ewidencji wygasł w 2017 roku.
Łącznie kontrola wykazała 13 nieprawidłowości. Dyrektor Krakowskiego Teatru Variete została zobowiązana do ich usunięcia oraz przekazania do 30 czerwca 2026 r. sprawozdania z realizacji zaleceń.
Kontrola objęła gospodarkę finansową teatru w 2025 roku. Od sierpnia ubiegłego roku placówką kieruje Kamila Polit, wyłoniona w konkursie na stanowisko dyrektora. Wybór komisji konkursowej zatwierdził prezydent Krakowa Aleksander Miszalski.
