Spotkanie motywacyjne dla osób z niepełnosprawnościami, treningi, zajęcia fitness i wystąpienie Anny Lewandowskiej – tak wyglądały wydarzenia, które 8 i 9 maja odbyły się w Małej Hali TAURON Areny Kraków. Aby zostać ich partnerem, Zarząd Infrastruktury Sportowej zawarł umowę o wartości do 90 tys. zł brutto. Sprawdziliśmy, co dokładnie miasto miało otrzymać w zamian za tę kwotę.
8 i 9 maja w Małej Hali TAURON Areny Kraków odbyły się dwa wydarzenia z udziałem Anny Lewandowskiej. Pierwszego dnia zorganizowano spotkanie „Siła woli – aktywność osób z niepełnosprawnościami”, skierowane do osób z niepełnosprawnościami, ich rodzin i opiekunów. W programie znalazły się wystąpienia motywacyjne, rozmowy z ekspertami oraz warsztaty poświęcone aktywności fizycznej i przełamywaniu barier. Organizatorzy podkreślali, że celem wydarzenia było pokazanie, że sport i aktywny styl życia mogą być dostępne dla każdego, niezależnie od ograniczeń zdrowotnych.
Dzień później odbył się „Healthy Day z Anną Lewandowską” – całodniowe wydarzenie poświęcone zdrowemu stylowi życia. Uczestnicy mogli wziąć udział w treningach prowadzonych przez Healthy Team, zajęciach fitness, warsztatach oraz spotkaniach z ekspertami zajmującymi się aktywnością fizyczną, dietetyką i zdrowym stylem życia. Jednym z głównych punktów programu było wystąpienie Anny Lewandowskiej oraz wspólny trening z uczestnikami.
Oba wydarzenia zorganizowała Fundacja Promocji i Rozwoju Sportu PROLAND-SPORT. To właśnie z tą fundacją Zarząd Infrastruktury Sportowej zawarł umowę dotyczącą świadczenia usług promocyjno-reklamowych. Dokument określa maksymalną wartość kontraktu na 90 tys. zł brutto. Przedmiotem umowy było „świadczenie usług promocyjno-reklamowych podczas wydarzeń »Siła woli – aktywność osób z niepełnosprawnościami« oraz »Healthy Day z Anną Lewandowską«”.
Z dokumentu wynika, że miasto nie finansowało organizacji samych wydarzeń. Kraków kupował pakiet działań promocyjnych, które miały zapewnić ekspozycję miejskiej marki podczas obu imprez. Jak zapisano w umowie, organizator zobowiązał się do realizacji świadczeń zgodnie z zakresem określonym w załączniku.
Lista świadczeń jest szczegółowa. Organizator miał zapewnić Krakowowi tytuł „Miasta Gospodarza”, a także ekspozycję miejskiego logotypu na plakatach, ściankach prasowych i materiałach promocyjnych. W umowie zapisano również działania promocyjne prowadzone w mediach społecznościowych, publikacje internetowe oraz informacje o partnerstwie zamieszczane na stronie internetowej organizatora i w newsletterach.
Jak wynika z załącznika do umowy, pakiet obejmował również „ekspozycję logotypu Partnera na ekranie LED”, „komunikaty ze sceny informujące o Partnerstwie z Miastem Kraków” oraz przygotowanie „materiału video z lokowaniem Partnera”. Organizator zobowiązał się także do wykorzystania nośników reklamowych na terenie wydarzeń, w tym roll-upów i ścianek promocyjnych.
Wśród świadczeń znalazło się również przygotowanie profesjonalnej dokumentacji fotograficznej. Zgodnie z umową organizator miał przekazać miastu 40 zdjęć z obu wydarzeń, które mogły zostać wykorzystane do dalszych działań promocyjnych Krakowa. Umowa przewiduje, że wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją usług promocyjno-reklamowych. Płatność miała nastąpić po wykonaniu wszystkich świadczeń, podpisaniu protokołu odbioru oraz zaakceptowaniu raportu z realizacji umowy. Maksymalna wartość wynagrodzenia została określona na 90 tys. zł brutto.
To pierwszy z materiałów poświęconych tej umowie. W kolejnym przedstawimy odpowiedzi Zarządu Infrastruktury Sportowej dotyczące okoliczności zawarcia kontraktu, sposobu wyceny usług promocyjnych oraz rozliczenia umowy.
