Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął proces przygotowania rocznych deklaracji podatkowych za 2025 rok. Dokumenty trafią do ponad 10,5 mln osób, które w ubiegłym roku pobierały świadczenia z ubezpieczeń społecznych – m.in. emerytury, renty oraz różnego rodzaju zasiłki. Deklaracje będą dostępne elektronicznie na Platformie Usług Elektronicznych eZUS od 4 lutego 2026 roku, natomiast wysyłka papierowa zakończy się do końca lutego.
Rodzaj otrzymanego formularza zależy od sytuacji podatkowej danej osoby. ZUS wysyła trzy typy dokumentów: PIT-40A, PIT-11A oraz PIT-11. Osoby, które otrzymają PIT-40A, nie muszą składać dodatkowego zeznania podatkowego w urzędzie skarbowym. Dotyczy to emerytów i rencistów, którzy pobierali świadczenie przez cały rok kalendarzowy, a po rozliczeniu podatku występuje saldo zerowe lub niedopłata. W przypadku niedopłaty odpowiednia kwota zostanie potrącona z kwietniowego świadczenia. PIT-40A trafi również do osób mieszkających za granicą – w krajach objętych umowami o unikaniu podwójnego opodatkowania – jeżeli ich świadczenia podlegają opodatkowaniu w Polsce.
PIT-11A otrzymają osoby pobierające świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego, takie jak zasiłki chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze czy świadczenia rehabilitacyjne. Formularz ten dotyczy także emerytów i rencistów, którzy m.in. nie pobrali świadczenia za grudzień 2025 roku, mieli nadpłatę podatku, nie byli świadczeniobiorcami ZUS w momencie rozliczania podatku lub złożyli wniosek o niesporządzanie rocznego obliczenia podatku. Z kolei PIT-11 przeznaczony jest dla osób, które pobrały świadczenie należne po osobie zmarłej, miały potrącane alimenty na podstawie wyroku sądu albo otrzymywały należności na zaspokojenie potrzeb rodziny przy rozdzielności majątkowej.
Osoby, które otrzymają PIT-11A lub PIT-11, mogą samodzielnie złożyć zeznanie podatkowe albo poczekać do 30 kwietnia 2026 roku. Wówczas urząd skarbowy automatycznie zaakceptuje deklarację PIT-37 wygenerowaną w usłudze „Twój e-PIT”. Jeżeli podatnik chce skorzystać z ulg lub odliczeń od dochodu bądź podatku, musi do 30 kwietnia złożyć własne zeznanie podatkowe PIT-37 lub PIT-36. Odliczenia te nie są bowiem uwzględniane w zeznaniach generowanych automatycznie.
Każdy emeryt i rencista ma możliwość przekazania 1,5 proc. podatku na rzecz organizacji pożytku publicznego. Jeżeli podatnik chce wesprzeć tę samą organizację co w roku poprzednim, nie musi składać żadnych dodatkowych dokumentów. W przypadku zmiany organizacji konieczne jest złożenie formularza PIT-OP w urzędzie skarbowym. ZUS zwraca uwagę na kwestie adresowe. Jeżeli wniosek o zmianę adresu wpłynie w trakcie przygotowywania deklaracji, dokument nie zostanie wysłany na nowy adres. W takiej sytuacji od 4 lutego 2026 roku deklarację będzie można pobrać samodzielnie z eZUS lub odebrać ją osobiście w placówce ZUS.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie rozlicza osób mieszkających w krajach objętych umowami o unikaniu podwójnego opodatkowania ani świadczeniobiorców, u których występuje nadpłata podatku. Zwrot nadpłaty realizuje urząd skarbowy – w terminie do 45 dni od złożenia zeznania podatkowego lub po 30 kwietnia, jeśli rozliczenie zostanie zaakceptowane automatycznie w usłudze e-PIT.
Osoby oczekujące zwrotu na konto bankowe powinny wcześniej zgłosić numer rachunku w urzędzie skarbowym – w zeznaniu podatkowym lub na formularzu ZAP-3. W przeciwnym razie zwrot może nastąpić przekazem pocztowym, pomniejszonym o koszty obsługi, lub – przy niskiej kwocie – w kasie urzędu.
